Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle du GRIP

Bonjour à tous et à toutes,

Vous êtes cordialement convié.es à l’Assemblée générale annuelle du GRIP se déroulant au 3935 De Rouen à Montréal, le 1er juin 2018, de 18h à 21h. L’anniversaire de l’organisme s’en suivra jusqu’à 3h du matin. Vous trouverez le procès-verbal de l’assemblée générale de 2016-2017 içi ainsi que ce présent document sur notre site internet.

ORDRE DU JOUR

  1. Motion d'ouverture;
  2. Élection du président d’assemblée;
  3. Élection du secrétaire d’assemblée;
  4. Vérification du quorum;
  5. Acceptation des nouveaux membres;
  6. Lecture et adoption de l'ordre du jour;
  7. Lecture et adoption des procès-verbaux de l’assemblée précédente, le 14 juin 2017 qui n'ont pas encore été adoptés;
  8. Ratification des actes des administrateurs;
  9. Ratification des règlements adoptés par les administrateurs depuis la dernière assemblée générale;
  10. Présentation du bilan d’activité 2017-2018;
  11. Présentation du plan d’action et choix des priorités;
  12. Présentation des états financiers;
  13. Pause de 15 minutes;
  14. Mot du président-fondateur
  15. Retour sur les 20 ans de l’organisme;
  16. Choix du vérificateur;
  17. Élection des membres du conseil d'administration;
  18. Varia;
  19. Motion de fermeture.

Afin de souligner ses 20 ans d’existence, nous profiterons de l’AGA pour faire une rétrospective sur ses années passées et présenter ce qui attend l’organisme dans un futur proche. Des bouchées seront servies et la fête débutera vers les coups de 22h et se terminera au plus tard à 3h am. DJ, dance, bon son, bonne énergie et joie seront au rendez-vous! Veuillez apporter vos propres consommations.

 

APPEL DE CANDIDATURES

Le GRIP recherche des candidats pour pourvoir 5 postes à son conseil d’administration. Ces derniers se doivent d’être des individus motivés, ayant la mission et la philosophie de l’organisme à coeur. Le GRIP a quatre postes d’ouvert et certain profils d’individus sont recherchés pour les combler:

Profil finance

L’administrateur.trice recherché.e détient de l’expertise ou de l’expérience en gestion d’actifs financiers et recherche de financement.

Profil gouvernance

L’administrateur.trice recherché.e détient de l’expertise ou de l’expérience en planification stratégique, éthique et gestion.

Profil santé publique

L’administrateur.trice recherché.e détient de l’expertise ou de l’expérience en intervention en toxicomanie, réduction des méfaits et en politique provinciale et fédérale en santé et services sociaux.

Profil droit

L’administrateur.trice recherché.e détient de l’expertise ou de l’expérience en droit commercial, communautaire et sur les enjeux légaux du testing.

Profil recherche

L’administrateur.trice recherché.e détient des connaissances des grands projets universitaires en toxicomanie, oeuvre actuellement en recherche et a un sujet d’étude en lien avec la relation d’aide et l’usage de psychotropes.

Détails des postes:

  • En tant que membres du CA, les administrateurs constituent l'organe législatif possédant le pouvoir ultime de décision au sein de la corporation, entre la tenue des assemblées générales.
  • Le CA accomplit tous les actes nécessaires à la réalisation des buts que poursuit la corporation.
  • La durée du mandat d’un administrateur est de 2 ans.
  • Les règlements généraux prévoient un minimum de 6 rencontres par année.
  • Le candidat doit être membre en règle de l’organisme lors de la tenue de l’AGA (frais de 10$ pour les étudiants et 20$ pour les membres réguliers).
Les candidats intéressés sont invités à envoyer une description de leurs compétences d’environ 5 lignes à coordination@gripmontreal.org avant le lundi 14 mai 2018.
Les candidatures reçues seront ajoutées aux documents donnés aux membres avant la tenue de l’assemblée générale annuelle. Cet appel de candidatures n’empêche pas les candidatures spontanées à l’AGA.
Les candidats doivent être présents à l’assemblée générale annuelle se produisant le 1er juin 2018 à 18h au 3935 de Rouen, Montréal, Québec.